Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Programmiadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud programmiadministraatorit, kes toetaks meie organisatsiooni erinevate programmide planeerimisel, elluviimisel ja jälgimisel. Programmiadministraator mängib olulist rolli projektide sujuvas toimimises, tagades, et kõik tegevused viiakse läbi vastavalt ajakavale, eelarvele ja kvaliteedistandarditele.
Programmiadministraator töötab tihedas koostöös projektijuhtide, meeskonnaliikmete ja teiste sidusrühmadega, et koordineerida tegevusi, jälgida edusamme ja lahendada tekkivaid probleeme. Töö hõlmab ka aruandluse koostamist, dokumentatsiooni haldamist ning suhtlemist partnerite ja klientidega. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada mitme ülesandega korraga.
Peamised ülesanded hõlmavad programmide ajakava koostamist ja jälgimist, eelarvete haldamist, aruannete koostamist, koosolekute korraldamist ja protokollimist, andmete kogumist ja analüüsimist ning protsesside pidevat täiustamist. Samuti on oluline roll riskide hindamisel ja maandamisel ning tagamaks, et kõik tegevused vastavad organisatsiooni eesmärkidele ja regulatiivsetele nõuetele.
Edukas programmiadministraator on proaktiivne, suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning omab tugevat probleemilahendusoskust. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i ja projektihaldustarkvara tundmine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks.
Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid panustada organisatsiooni arengusse, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Programmide ajakava koostamine ja jälgimine
- Eelarvete haldamine ja kulude jälgimine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Suhtlemine partnerite ja klientidega
- Dokumentatsiooni haldamine ja arhiveerimine
- Riskide hindamine ja maandamine
- Protsesside täiustamine ja optimeerimine
- Koordineerimine erinevate osakondade vahel
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine ja täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus programmi- või projektihalduses
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, projektihaldustarkvara)
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugev suhtlemis- ja koostööoskus
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea probleemilahendusoskus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Võime töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus programmiadministraatorina?
- Kuidas tagate, et projektid püsivad ajakavas ja eelarves?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi projektis.
- Milliseid projektihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate sidusrühmadega?
- Kuidas tagate dokumentatsiooni korrektsuse ja ajakohasuse?
- Milline on teie lähenemine riskide hindamisele?
- Kuidas prioriseerite mitmeid samaaegseid ülesandeid?
- Kas olete töötanud rahvusvaheliste partneritega?
- Millised on teie tugevused programmiadministraatorina?
